Polityka Prywatności (polski)
POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ WWW.QLFURNITURE.COM
1. Dla Właściciela niniejszej strony internetowej, ochrona danych osobowych Użytkowników jest sprawą najwyższej wagi. Dokłada on ogrom starań, aby Użytkownicy czuli się bezpiecznie, powierzając swoje dane osobowe w trakcie korzystania ze strony internetowej.
2. Użytkownik to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna, nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług elektronicznych, dostępnych w ramach strony internetowej.
3. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przysługujące mu prawa, jak też obowiązki administratora tych danych, a także informuje o używaniu plików cookies.
4. Administrator stosuje najnowocześniejsze środki techniczne i rozwiązania organizacyjne, zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych.
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorca Pan Borys Sołtysiak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: QL Design Borys Sołtysiak, z siedzibą przy: Starołęcka 112a, NIP: 7822915835 (zwany dalej: „Właściciel”).
II. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu: W celu udzielenia odpowiedzi na zapytania i realizacji umowy.
2. Użytkownik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o nowościach i promocjach, co spowoduje, że administrator będzie również przetwarzać dane osobowe, w celu przesyłania Użytkownikowi informacji handlowych, dotyczących m.in. nowych produktów lub usług, promocji czy wyprzedaży.
3. Dane osobowe są również przetwarzane w ramach wypełnienia prawnych 2/4 obowiązków, ciążących na administratorze danych oraz realizacji zadań, w interesie publicznym m.in. do wykonywania zadań, związanych z bezpieczeństwem i obronnością lub przechowywaniem dokumentacji podatkowej.
4. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego produktów, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami Użytkownika lub osoby trzeciej, jak również marketingu usług i produktów podmiotów trzecich lub marketingu własnego, niebędącego marketingiem bezpośrednim.
III. RODZAJ DANYCH
1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe, których podanie jest niezbędne do:
a. Dane podawane przez Użytkownika opcjonalnie:
– data urodzenia;
IV. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, dalej zwane: „rozporządzenie RODO”.
2. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Użytkownika.
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.
V. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI
1. Użytkownik może w każdej chwili zażądać od administratora informacji o zakresie przetwarzania danych osobowych. 3/4
2. Użytkownik może w każdej chwili zażądać poprawienia bądź sprostowania swoich danych osobowych.
3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, bez podawania przyczyny. Żądanie nieprzetwarzania danych może dotyczyć wskazanego przez Użytkownika konkretnego celu przetwarzania np. wycofanie zgody na otrzymywanie informacji handlowych bądź dotyczyć wszystkich celów przetwarzania danych. Wycofanie zgody co do wszystkich celów przetwarzania spowoduje, że konto Użytkownika zostanie usunięte ze strony internetowej, wraz ze wszystkimi wcześniej przetwarzanymi przez administratora danymi osobowymi Użytkownika. Wycofanie zgody nie wpłynie na już dokonane czynności.
4. Użytkownik może w każdej chwili żądać, bez podawania przyczyny, aby administrator usunął Jego dane. Żądanie usunięcia danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności. Usunięcie danych oznacza jednoczesne usunięcie konta Użytkownika, wraz ze wszystkimi zapisanymi i przetwarzanymi do tej pory przez administratora danymi osobowymi.
5. Użytkownik może w każdej chwili wyrazić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych osobowych, zarówno w zakresie wszystkich przetwarzanych przez administratora danych osobowych Użytkownika, jak również jedynie w ograniczonym zakresie np. co do przetwarzania danych w konkretnie wskazanym celu. Sprzeciw nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności. Wniesienie sprzeciwu spowoduje usunięcie konta Użytkownika, wraz ze wszystkimi zapisanymi i przetwarzanymi do tej pory, przez administratora, danymi osobowymi.
6. Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, czy to przez określony czas, czy też bez ograniczenia czasowego, ale w określonym zakresie, co administrator będzie obowiązany spełnić. Żądanie to nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.
7. Użytkownik może zażądać, aby administrator przekazał innemu podmiotowi, przetwarzane dane osobowe Użytkownika. Powinien w tym celu napisać prośbę do administratora, wskazując, jakiemu podmiotowi (nazwa, adres) należy przekazać dane osobowe Użytkownika oraz jakie konkretnie dane Użytkownik życzy sobie, żeby administrator przekazał. Po potwierdzeniu przez Użytkownika swojego życzenia, administrator przekaże, w formie elektronicznej, wskazanemu podmiotowi, dane osobowe Użytkownika. Potwierdzenie przez Użytkownika żądania jest niezbędne z uwagi na bezpieczeństwo danych osobowych Użytkownika oraz uzyskanie pewności, że żądanie pochodzi od osoby uprawnionej.
8. Administrator informuje Użytkownika o podjętych działaniach, przed upływem miesiąca od otrzymania jednego z żądań wymienionych w poprzednich punktach. 4/4
VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zasadniczo dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak to jest konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych, dla których zostały one zgromadzone. Dane te zostaną usunięte natychmiast, gdy ich przechowywanie nie będzie konieczne, w celach dowodowych, zgodnie z prawem cywilnym lub w związku z ustawowym obowiązkiem przechowywania danych.
2. Informacje, dotyczące umowy, przechowuje się w celach dowodowych, przez okres trzech lat, począwszy od końca roku, w którym zakończono relacje handlowe z Użytkownikiem. Usunięcie danych nastąpi po upływie ustawowego terminu przedawnienia dochodzenia roszczeń umownych.
3. Ponadto, administrator może zachować informacje archiwalne, dotyczące zawartych transakcji, gdyż ich przechowywanie jest związane z przysługującymi Użytkownikowi roszczeniami np. z tytułu rękojmi.
4. Jeśli żadna umowa nie została zawarta, między Użytkownikiem i Właścicielem, dane osobowe Użytkownika są przechowywane do czasu usunięcia konta Użytkownika na stronie internetowej. Usunięcie konta może nastąpić w wyniku wysunięcia żądania przez Użytkownika, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, bądź też zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania tych danych.
VII. POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH INNYM PODMIOTOM
1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z administratorem, w zakresie niezbędnym dla realizacji transakcji np. w celu przygotowania zamówionego towaru oraz dostarczania przesyłek lub przekazywania informacji handlowych, pochodzących od administratora (ostatnie dotyczy Użytkowników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji handlowych).
2. Poza celami, wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności, dane osobowe Użytkowników, nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim, ani przekazywane innym podmiotom, w celu przesyłania materiałów marketingowych tych osób trzecich.
3. Dane osobowe Użytkowników strony internetowej nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
4. Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia RODO.
Privacy Policy (english)
PRIVACY POLICY OF THE WWW.QLFURNITURE.COM WEBSITE
1. For the owner of the website, protecting the user’s personal data is a serious concern. It contributes to the huge number of users so that users feel safe entrusting their personal data when using the website.
2. User as a natural person, legal person of a unit or an organizational unit, without legal personality, whose law states that it exists, subject to electronic services, operating as part of the website.
3. Enter the privacy policy of the rules and scope of the user’s personal data, exercising the rights and obligations of the data controller, as well as the use of cookies.
4. The administrator applies the most modern technical measures and organizational solutions, a high level of personal data protection and security measures against the protection of unauthorized persons.
I. PERSONAL DATA ADMINISTRATOR
The administrator of personal data is the Entrepreneur Mr. Borys Sołtysiak, running a business under the name: QL Design Borys Sołtysiak, with its registered office at: Starołęcka 112a, NIP: 7822915835 (the applicant hereinafter: “Owner”).
II. PURPOSE OF PERSONAL DATA PROCESSING
1. The Administrator processes the User’s personal data in order to: Respond to inquiries and perform the contract.
2. The User may also agree to receive information about new products and promotions, which will cause the administrator to also process personal data in order to send commercial information to the User, regarding, among others, new products or services, promotions or sales.
3. Personal data is also processed as part of fulfilling the legal 2/4 obligations incumbent on the data controller and performing tasks in the public interest, e.g. to perform tasks related to security and defense or to store tax documentation.
4. Personal data may also be processed for the purposes of direct marketing of products, securing and pursuing claims or protecting against claims of the User or a third party, as well as marketing of services and products of third parties or own marketing, which is not direct marketing.
III. TYPE OF DATA
1. The administrator processes the following personal data, the provision of which is necessary for:
a. Data provided by the User optionally:
– date of birth;
IV. LEGAL BASIS FOR PROCESSING PERSONAL DATA
1. Personal data is processed in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46 /WE (General Data Protection Regulation), OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, hereinafter referred to as: “GDPR Regulation”.
2. The Administrator processes personal data only after obtaining the User’s consent.
3. Consent to the processing of personal data is completely voluntary.
V. YOUR RIGHTS
1. The user may at any time request information from the administrator about the scope of personal data processing. 3/4
2. The User may at any time request correction or rectification of his personal data.
3. The user may withdraw his consent to the processing of his personal data at any time, without giving any reason. The request not to process data may relate to a specific purpose of processing indicated by the User, e.g. withdrawal of consent to receive commercial information, or apply to all purposes of data processing. Withdrawal of consent for all purposes of processing will result in the User’s account being deleted from the website, along with all the User’s personal data previously processed by the administrator. Withdrawal of consent will not affect the actions already performed.
4. The User may at any time request, without giving any reason, that the administrator delete his data. The request to delete data will not affect the activities already performed. Deletion of data means simultaneous deletion of the User’s account, along with all personal data saved and processed so far by the administrator.
5. The User may at any time object to the processing of personal data, both in terms of all the User’s personal data processed by the administrator, as well as only to a limited extent, e.g. as to the processing of data for a specific purpose. The objection will not affect the actions already taken. Filing an objection will result in the deletion of the User’s account, along with all personal data saved and processed so far by the administrator.
6. The user may request the restriction of the processing of personal data, either for a specific period of time or without a time limit, but within a specific scope, which the administrator will be obliged to comply with. This request will not affect the activities already performed.
7. The User may request that the administrator transfer the User’s processed personal data to another entity. For this purpose, he should write a request to the administrator, indicating to which entity (name, address) the User’s personal data should be transferred and what specific data the User wishes the administrator to provide. After the User confirms his wish, the administrator will provide the User’s personal data in electronic form to the indicated entity. Confirmation of the request by the User is necessary due to the security of the User’s personal data and to ensure that the request comes from an authorized person.
8. The Administrator informs the User about the actions taken within one month of receiving one of the requests listed in the previous points. 4/4
VI. PERIOD OF STORAGE OF PERSONAL DATA
1. In principle, personal data is only stored as long as necessary to fulfill the contractual or statutory obligations for which it was collected. These data will be deleted immediately when their storage is no longer necessary, for evidence purposes, in accordance with civil law or in connection with a statutory obligation to store data.
2. Information regarding the contract is stored for evidence purposes for a period of three years, starting from the end of the year in which commercial relations with the User were terminated. The data will be deleted after the statutory limitation period for pursuing contractual claims has expired.
3. In addition, the administrator may retain archival information regarding concluded transactions, as their storage is related to the User’s claims, e.g. under warranty.
4. If no contract has been concluded between the User and the Owner, the User’s personal data is stored until the User’s account is deleted on the website. The deletion of the account may take place as a result of a request by the User, withdrawal of consent to the processing of personal data, or an objection to the processing of such data.
VII. ENROLLING DATA PROCESSING TO OTHER ENTITIES
1. The administrator may entrust the processing of personal data to entities cooperating with the administrator, to the extent necessary for the transaction, e.g. in order to prepare the ordered goods and deliver parcels or provide commercial information from the administrator (the latter applies to Users who have agreed to receive commercial information) .
2. Apart from the purposes indicated in this Privacy Policy, Users’ personal data will not be made available to third parties in any way or transferred to other entities for the purpose of sending marketing materials of these third parties.
3. Personal data of website Users are not transferred outside the European Union.
4. This Privacy Policy complies with the provisions resulting from art. 13 sec. 1 and sec. 2 of the GDPR.